Como abrir uma empresa do zero e evitar erros comuns

Abrir uma empresa é o sonho de muitos brasileiros — mas transformar esse sonho em realidade envolve decisões importantes, burocracias e, claro, alguns riscos. Muitos empreendedores iniciam seus negócios com empolgação, mas cometem erros que poderiam ser evitados com um pouco mais de orientação.
Neste guia, você vai aprender como abrir sua empresa de forma simples, legalizada e estruturada, desde a escolha do tipo de empresa até o registro e primeiros passos contábeis. E o melhor: com uma linguagem clara e dicas práticas, pensadas especialmente para quem está começando agora.

1. Defina sua ideia de negócio

Antes de qualquer formalização, é essencial ter clareza sobre o que você vai oferecer. Pergunte-se: que problema meu produto ou serviço resolve? Quem é meu público?
Essa definição ajuda a dar um rumo para o planejamento e evita que a empresa nasça sem propósito ou direção.

2. Escolha o tipo de empresa e natureza jurídica

Dependendo do perfil e do porte do seu negócio, você pode escolher entre:

• MEI (Microempreendedor Individual) – Ideal para começar com simplicidade, mas tem limite de faturamento.

• EI (Empresário Individual) – Sem sócios, porém com responsabilidade total sobre dívidas.

• SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) – Modelo mais moderno, com responsabilidade limitada.

• LTDA (Sociedade Limitada) – Ideal para dois ou mais sócios, com regras claras de participação.

💡 Dica: Esse é o tipo de escolha que um contador pode ajudar muito a fazer com segurança.

3. Defina o CNAE e o regime tributário

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define o que sua empresa vai fazer oficialmente. Isso influencia diretamente na tributação, emissão de notas fiscais e obrigações fiscais.

Os regimes tributários mais comuns são:

• Simples Nacional – Unifica tributos e é ideal para a maioria dos pequenos negócios.

• Lucro Presumido – Bom para empresas com boa margem de lucro.

• Lucro Real – Indicado para quem tem muitas despesas dedutíveis.

4. Elabore o contrato social

O contrato social é o “documento de nascimento” da empresa. Nele devem constar:

• Dados dos sócios

• Atividades exercidas

• Capital social

• Regras de divisão de lucros

Empresas com sócio único (como SLU) também precisam desse documento, adaptado à sua estrutura.

5. Faça o registro nos órgãos oficiais

Agora sim, é hora de formalizar sua empresa:

• Junta Comercial – Registro oficial da empresa

• Receita Federal – Geração do CNPJ

• Prefeitura e Estado – Alvará de funcionamento, inscrição municipal/estadual

• Licenças específicas – Dependendo do setor (ex: vigilância sanitária, bombeiros etc.)

Cada etapa pode ter pequenas diferenças dependendo da cidade ou atividade da empresa.

6. Organize a parte contábil e fiscal

Depois de tudo registrado, começa a parte “invisível” do negócio — mas que é fundamental:

• Emissão correta de notas fiscais

• Pagamento dos impostos (DAS, guias, tributos específicos)

• Folha de pagamento (se houver funcionários)

• Declarações obrigatórias ao governo

Aqui entra o papel da Adiv: fazer com que tudo isso seja simples, transparente e no seu ritmo.

7. Evite os erros mais comuns de quem está começando

• Misturar o dinheiro da empresa com o pessoal

• Esquecer obrigações fiscais e ser multado

• Escolher um regime tributário errado e pagar mais imposto do que deveria

• Tentar fazer tudo sozinho e se sobrecarregar

Empreender exige coragem, mas também estratégia. Contar com ajuda profissional logo no início pode evitar muita dor de cabeça lá na frente.

Abrir uma empresa exige planejamento, mas com a orientação certa, esse processo pode ser leve e seguro. A Adiv Assessoria Contábil está pronta para te ajudar a tomar as melhores decisões desde o primeiro passo.
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