Como contratar um funcionário no Simples Nacional: guia básico
18 de ago. de 2025
Seu negócio está crescendo e você percebe que precisa de ajuda? Contratar o primeiro colaborador é um passo importante — e precisa ser feito com atenção para evitar dores de cabeça futuras. Neste guia, você vai descobrir tudo o que precisa para contratar corretamente no Simples Nacional: desde custos, encargos e registro até boas práticas de gestão. Garantir uma contratação estruturada é essencial para crescer com segurança.
1. Quem pode contratar no Simples Nacional?
📌 Empresas optantes pelo Simples Nacional (ME ou EPP) podem contratar quantos funcionários forem necessários — sem o limite do MEI (Senhor Contábil, Tax Group).
O colaborador deve ter o registro em carteira (CLT) e receber no mínimo o salário-mínimo ou piso da categoria.
2. Custos envolvidos na contratação
Além do salário combinado, contrate com responsabilidade econômica:
Encargo / Custo | Percentual ou Valor |
|---|---|
INSS patronal (Simples) | já incluso no DAS (exceto Anexo IV) (Agilize Contabilidade Online, castanhaconsultoria.com.br) |
FGTS | 8% do salário |
INSS descontado do funcionário | 8% a 11% (desconto do empregado) |
Férias + 1/3 | Salário adicional anual |
13º salário | Salário adicional anual |
eSocial + encargos administrativos | registros e guias mensais |
📌 Exemplo: um salário de R$ 1.500 + FGTS de R$ 120 + demais encargos (férias, 13º, INSS) pode elevar o custo total acima de R$ 2.200/mês.
3. Etapas para uma contratação legal
Verifique a faixa salarial e o piso da categoria (municipal ou sindicato).
Registre um contrato ou termo de trabalho, mesmo informal (funcionário CLT).
Faça o cadastro no eSocial e inclua o colaborador.
Emita folhas de pagamento e guias mensais, via eSocial.
Pague o FGTS mensalmente por meio da GPS (Guia de Recolhimento do FGTS).
Entregue obrigações trabalhistas, como DIRF e RAIS, conforme os prazos legais.
4. Benefícios de contratar corretamente
✅ Evita multas trabalhistas e ações judiciais
✅ Garante acesso a benefícios ao funcionário, como FGTS, férias e 13º
✅ Dá profissionalismo e confiança ao seu negócio
✅ Permite expansão segura da equipe e operações
5. Cuidados para não errar
Não contratar informalmente (sem carteira assinada) pode gerar multa e processos trabalhistas.
Informações incorretas no eSocial podem ocasionar notificações e sanções.
Não recolher encargos (FGTS, INSS) gera multas e dívidas tributárias.
Contratar um funcionário no Simples Nacional é um passo estratégico para crescer com segurança. Seguindo as etapas com apoio contábil, você garante legalidade e estabilidade na sua operação.
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