O que fazer quando seu CNPJ é suspenso ou inapto?

Descobrir que o CNPJ está suspenso ou inapto é um sinal de alerta — e quanto mais rápido agir, melhor. Isso pode ocorrer por atrasos em declarações ou inconsistências e impede desde a emissão de notas até a abertura de contas bancárias. Neste guia, você vai descobrir o que significam esses status, como identificar as causas, os riscos que isso traz para seu negócio e os passos para regularizar — para voltar a operar com segurança.

🔍 O que significam os status suspenso e inapto?

CNPJ Suspenso

O CNPJ é classificado como suspenso quando:

• Há problemas cadastrais ou fiscais, como dados inconsistentes, falhas no envio de declarações ou interrupção temporária das atividades

• Também pode ocorrer por ordem judicial ou procedimento administrativo

CNPJ Inapto

O status inapto ocorre quando a empresa deixa de apresentar declarações e obrigações fiscais por, pelo menos, 2 anos consecutivos

Não confundir com inativo, que é apenas sem movimentação.

⚠️ Quais os riscos e restrições?

Tanto o CNPJ suspenso quanto o inapto trazem impactos sérios para o negócio:

• ✅ Impossibilidade de emitir notas fiscais

• ✅ Bloqueio de contas bancárias PJ e impossibilidade de obter crédito ou financiar

• ✅ Proibição de contratar funcionários

• ✅ Incapacidade de participar de licitações ou fechar contratos públicos

• ✅ Invalidação de documentos fiscais emitidos e impossibilidade de abrir novas inscrições

• ✅ Inclusão em cadastros negativos como CADIN, dificultando a vida financeira

🛠️ O que fazer para regularizar?

1. Verificar o status do CNPJ

Acesse Receita Federal ou e‑CAC para consultar a situação cadastral

2. Identificar as pendências

Consulte:

• Declarações e obrigações fiscais não entregues (DAS, DASN, DCTF, RAIS etc.)

• Dados cadastrais desatualizados (endereço, CNAE, sócios)

3. Corrigir as pendências

• Entregue as declarações atrasadas e gere os documentos em atraso

• Atualize os dados cadastrais diretamente no e‑CAC

• Pague tributos com multas e juros, se houver

4. Prazo para regularização

Para CNPJ suspenso:

Você tem até 95 dias para regularizar antes que ele seja cancelado

Para inapto:

Regularização ocorre automaticamente após entrega/emissão de pendências (até 24 h)

5. Confirme a reativação

Após regularização, verifique novamente no portal da Receita e emita o Comprovante de Situação Cadastral.

✅ Como evitar que aconteça de novo

• Mantenha calendário de obrigações acessórias

• Consulte o CNPJ regularmente (e‑CAC)

• Conte com uma assessoria contábil que acompanhe e avise dos vencimentos

Se o seu CNPJ está suspenso ou inapto, agir rápido é fundamental para evitar problemas graves. A Adiv Assessoria Contábil pode te ajudar a identificar pendências, regularizar com eficiência e garantir que seu negócio volte a operar com liberdade e segurança.
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